Case study
Van GAAP naar IFRS: een complexe transitie omzetten naar consistente groepsrapportage
Industrie: internationale voedselproducent (vlees en plantaardige producten)
Van GAAP naar IFRS: een complexe transitie omzetten naar consistente groepsrapportage
Hoe een internationale voedselproducent de transitie maakte van GAAP naar IFRS, en een overzichtelijk accounting framework ontwikkelde.
Een internationale producent van vlees en plantaardige producten had de overstap gemaakt van GAAP naar IFRS. De technische conversie was afgerond. Maar zodra teams het nieuwe IFRS accounting & reporting framework in de praktijk gingen toepassen, ontstonden nieuwe uitdagingen.
de UITDAGING
De overgang naar IFRS bracht ingrijpende veranderingen met zich mee voor de hele organisatie, waaronder de toepassing van nieuwe accounting policies, wijzigingen in het rekeningschema en boekingsprocedures, aanvullende rapportagevereisten en toelichtingen en aanpassingen aan onderliggende financiële processen en systemen.
Tijdens het conversieproject stelde de organisatie uitgebreide documentatie op ter onderbouwing van de transitie en trainde medewerkers in de toepassing van het nieuwe framework, de processen en de systemen. De informatie bleef echter verspreid over meerdere documenten en locaties.
Medewerkers hadden moeite het nieuwe beleid te vertalen naar hun dagelijkse werk. Dit leidde op zijn beurt tot nieuwe uitdagingen: medewerkers wisten niet hoe ze policies in de praktijk moesten toepassen, documentatie was moeilijk te vinden of te interpreteren, Group Finance ontving veel ad-hocvragen, kennis was sterk afhankelijk van individuele medewerkers en de onboarding van nieuwe medewerkers miste structuur.
Deze onzekerheid creëerde risico’s voor de kwaliteit en consistentie van de financiële rapportage. De organisatie had behoefte aan een manier om het IFRS-framework gestructureerder, duidelijker en toegankelijker te maken.
HOE WE HEBBEN GEHOLPEN
Fidugius ondersteunde de organisatie bij het structureren en centraliseren van het volledige accounting en reporting framework.
We inventariseerden en analyseerden alle bestaande IFRS-documentatie. Vervolgens schreven we accounting policies die van toepassing waren op de organisatie als geheel. In samenwerking met de OpCo-vertegenwoordigers voegden we praktische voorbeelden toe op basis van de eigen processen en transacties van de organisatie. Dit maakte de policies eenvoudiger te begrijpen en toe te passen voor medewerkers.
Daarnaast structureerden we de rapportageprocessen, waaronder afsluitingsinstructies en checklists, rapportagekalenders voor actuals, budget- en prognosecycli en duidelijke handvatten voor het rekeningschema en boekingsprocedures.
Alle inhoud brachten we samen in de Fidugius Accounting & Reporting Manual, geïmplementeerd in de SharePoint-omgeving van de klant. Het platform fungeert als een centrale en overzichtelijke kennisomgeving waar gebruikers direct de samenhang zien tussen policies, rekeningen, verwerkingen, toelichtingsvereisten en rapportageprocessen.
Na de implementatie trainden we sleutelgebruikers binnen de organisatie zodat zij de inhoud zelfstandig konden beheren en actualiseren.
IMPACT & RESULTATEN
De organisatie werkt nu met één centraal kennisplatform voor accounting en reporting. Dit resulteerde in:
- Duidelijke en toegankelijke IFRS-handvatten voor medewerkers
- Minder interpretatieverschillen tussen teams
- Een significante daling van ad-hocvragen aan Group Finance
- Meer voorspelbare en efficiënte afsluitingscycli
- Duurzame borging van IFRS-kennis binnen de organisatie
En het belangrijkste: het managementteam beschikt nu over betrouwbaardere en consistentere rapportage als basis voor besluitvorming.
MATTHIJS DIJKEMA
“Onze belangrijkste les: een IFRS-transitie is alleen succesvol als kennis écht geborgd is. Daarom combineren we inhoud, proces en technologie in één geïntegreerde aanpak, zodat compliance niet alleen correct is, maar ook werkbaar.”
